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Saiba a importância da Conciliação Contábil

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Você tem dúvidas na hora de efetivar a conciliação contábil de sua companhia? Realiza, continuamente, os passos que fazem parte do fechamento contábil? Deseja saber como otimizar e reduzir custos na conciliação de contas contábeis?
Então não se preocupe. Nesse artigo você irá encontrar respostas definitivas para todos esses questionamentos e ainda saberá como evitar os principais erros nos processos de reconciliação.
O que é a Conciliação Contábil?
De tempos em tempos, todas as empresas precisam realizar uma conferência de suas contas patrimoniais analisando suas movimentações e verificando se elas estão de acordo com a escrituração contábil do negócio.
O processo de conciliação contábil é justamente esse: confrontar os exercícios contábeis com o plano de contas da organização e identificar se as informações conferem ou se serão necessárias correções.
Esta rotina de batimento dos períodos e dos demonstrativos contábeis pode ser realizada de acordo com diferentes intervalos de tempo, dependendo da necessidade do negócio, sendo mais comum vermos reconciliações mensais, semestrais ou anuais.
Por que a conciliação contábil é um processo indispensável para o meu negócio?
Imagine ser gestor de uma empresa em que ninguém conta com informações confiáveis para o processo de tomada de decisões. Neste caso, como saber qual o budget da companhia para novos investimentos ou mesmo ser transparente com investidores e stakeholders?
Dentro deste contexto de transparência, o objetivo da conciliação contábil é oferecer um plano de informações confiáveis, que espelhem a realidade contábil de uma organização e possam ser utilizados, sem inconsistências, na análise da realidade patrimonial da companhia e no fechamento de balanços contábeis.
Além disso, a conciliação de contas contábeis oferece segurança para o negócio caso surjam questionamentos tributários sobre a realidade financeira de uma companhia, provendo a organização de dados sólidos que garantem boa visibilidade de mercado e podem atrair novos investimentos.
Os erros mais comuns na conciliação e como evitá-los?
Apesar de ser um processo crucial para a segurança contábil de um negócio, muitas empresas ainda cometem falhas nesta rotina, sobretudo quando a conciliação de contas contábeis é realizada através de processos manuais que, além de gerarem retrabalho e exigirem muita atenção por parte dos responsáveis, demanda altos investimentos em mão de obra e toma demasiado tempo das empresas.

Separamos, abaixo, alguns dos erros mais comuns na conciliação contábil:
• Valores lançados a mais ou a menos
• Troca ou inversão de contas
• Duplicidade ou omissão nas etapas de lançamento contábil
• Erros de preenchimento em planilhas contábeis
• Falhas ou supressão das etapas de conferência

Há uma série de formas para corrigirmos tais problemas: lançamentos complementares ou retificados, estornos, etc. Todavia, quando dependemos de processos manuais, mesmo estas etapas de reconciliação são passíveis de erros. Desta forma, esse fator pode iniciar um grande ciclo de retrabalho e demandar o esforço de equipes em ações que, no fim das contas, não fazem parte do core business do seu negócio.

Neste sentido, a melhor forma de superar definitivamente as falhas na rotina de conciliação contábil se dá através da automatização deste processo, por meio de soluções informatizadas capazes de realizar uma série de conciliações em curtos espaços de tempo, otimizando a gestão contábil de qualquer empresa e reduzindo custos que podem ser transformados em investimentos no crescimento de um negócio

Quais os benefícios de automatizar a rotina de conciliação contábil?
Uma série de vantagens podem ser extraídas quando implementamos a automação das rotinas de conciliação contábil em uma empresa. Listamos alguns destes benefícios abaixo:
• Corte de custos operacionais aliado a ganhos na qualidade dos processos
• Ganhos em agilidade e entrega de resultados
• Padronização da gestão contábil por meio de processos automatizados
• Maior segurança para fechamentos ou análise da realidade patrimonial do negócio
• Redução do retrabalho e maior produtividade das equipes
• Eliminação de erros manuais
• Direcionamento de esforços para o desenvolvimento de novos produtos e serviços
• Transformação Digital da empresa
• Implementação de uma mentalidade inovadora na condução dos processos gerenciais

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Show de Gabriel O Pensador será atração em um dos principais festivais de esportes aquáticos do mundo

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Cantor carioca fará apresentação gratuita na cidade de Saquarema durante o Aloha Spirit Festival

O artista Gabriel O Pensador fará uma apresentação gratuita em Saquarema-RJ, durante o Aloha Spirit Festival, um dos maiores festivais de esportes aquáticos do mundo. O cantor carioca será uma das principais atrações do evento, que interliga esporte, bem-estar e entretenimento e acontece na cidade entre os dias 17 e 26 de maio.

Ao longo de dez dias, o evento une disputas esportivas e opções de entretenimento para cativar competidores, acompanhantes e espectadores. Além de shows, como o de Gabriel O Pensador, o Aloha Spirit Festival também oferece festivais de cinema ao ar livre, clínicas e palestras sobre esporte, meio ambiente e cultura, além da prática de Yoga com grandes mestres. O público presente poderá desfrutar de diversas experiências gratuitas.

“Nosso grande objetivo é entregar uma experiência única para os participantes do Aloha Spirit Festival, unindo entretenimento e esporte. Neste ano, o público terá a chance de acompanhar grandes atrações, como Gabriel O Pensador, um dos maiores artistas do país, além de muitas outras atividades como palestras, cinema, yoga e muito mais”, destaca João Castro, CEO da Ecooutdoor, agência idealizadora do Aloha Spirit Festival.

No campo esportivo, o Aloha Spirit Festival apresenta competições de nove modalidades aquáticas diferentes, são elas: Canoa Havaiana (distância), Canoa Havaiana (surfe), Apneia estática, Surfski, Paddleboard, Stand Up Paddle Race, além do Brasileiro de Longboard, Sup Surf e a Maratona Aquática, modalidade olímpica em que o Brasil figura como uma das principais potências.

Considerado o principal polo de esportes aquáticos na América Latina, Saquarema será palco do Aloha Spirit Festival pelo terceiro ano consecutivo. Desde a primeira etapa na cidade, em 2022, o evento se consolidou como componente importante para a economia local, levando milhares de atletas e turistas, além de gerar oportunidades de emprego para a população. 

Além do apoio da Prefeitura de Saquarema para a realização do evento, o Aloha Spirit Festival também possui parcerias com a empresa de tecnologia Aiwa e a companhia do ramo alimentício Parmalat. 

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Após montar escola com R$ 600, “Teacher dos Famosos” prioriza igualdade de gênero

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No competitivo mundo do ensino de inglês, Carolina Diniz se destaca não apenas pelo sucesso financeiro, mas também por sua abordagem única. Conhecida como a “Teacher dos Famosos”, Carolina iniciou sua jornada empreendedora com um investimento de R$ 600.

Determinação e criatividade foram suas ferramentas enquanto ela começava suas aulas em uma sala alugada nos fundos de um quintal, trocando serviços por ensinamentos. Ela panfletou no metrô e persistiu até que o boca a boca impulsionasse seus ganhos, transformando os R$ 600 em um faturamento milionário em poucos anos. “Panfletei no metrô, acreditei e fiz acontecer até que o boca a boca ganhasse força e transformasse os R$ 600 em um faturamento milionário poucos anos depois”, relembrou.

O método de ensino desenvolvido por Carolina é reconhecido como o mais rápido do Brasil, fundamentado na língua portuguesa e na inteligência emocional. Para ela, falar inglês vai além do aspecto cognitivo e representa uma experiência emocional diária.

Esse método moderno e inovador atraiu milhares de alunos em busca de desbloquear o inglês, incluindo muitas celebridades, que foram indicadas por outros artistas. Em sua lista de ex-alunos, Carolina Diniz coleciona nomes como Flay, Thammy e Andressa Miranda, Marco Luque, Bianca Andrade, entre outras personalidades.

Carolina não apenas ensina inglês; ela desvenda o potencial linguístico por meio de uma conexão emocional. Sua jornada inspiradora, desde os tempos simples até o reconhecimento entre os famosos, destaca como o ensino de idiomas pode ser transformador quando mistura paixão, inteligência emocional e inovação.

Carolina ainda revela que mais da metade de sua equipe é formada por mulheres, com o intuito de dar espaço para mulheres na área. “75% do quadro da empresa é composto por mulheres, abrangendo diversas áreas, desde gerência até jurídico, marketing e administração.” Além disso, Carolina revela: “Temos programas de incentivo às mulheres, como nas férias escolares ter um monitor para cuidar das crianças enquanto as mães trabalham, para que elas fiquem tranquilas sabendo que seus filhos estão perto delas e bem cuidados.”

“Faço o que estiver ao meu alcance para que elas acreditem em si, mostro o quanto foi desafiador para mim, mas que se eu consegui, elas também conseguem. Relembro a cada uma o quanto são incríveis.”, finaliza.

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Elis dos Anjos fala sobre prêmio na Alemanha e o mercado do design no mundo

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Aos 38 anos, Elis dos Anjos é especialista em Design, Inovação, Liderança e Protagonismo Feminino, além de ser duas vezes TEDX SPEAKER e somar mais de 15 anos de experiência em liderança e mentoria de negócios inovadores. Considerada uma das principais vozes do Design Brasileiro atual, acaba de conquistar o prêmio German Design Awards 2024, representando o talento brasileiro e passando a mensagem à nova geração de designers que busca mais que beleza ou otimização de marca, indo além por um mundo melhor.

Inspirada pelas mulheres da sua família, principalmente pela mãe, sabe que a realidade profissional ainda é desigual para as mulheres, mas acredita que não se pode ficar de braços cruzados. “Enquanto mulheres, cada passo dado deve ser usado para inspirar, empoderar, mostrar que ao contrário do que culturalmente fomos projetadas, podemos chegar aonde quisermos. Sucesso, afinal, é verbo. E esse verbo é coletivo, uma ação que é uma conquista das nossas ancestralidades, com o nosso futuro. Minhas alunas são meu futuro. As meninas e mulheres que eu puder ajudar e inspirar também perpetuarão minha história. É assim que se vive para sempre”, relata.

Para o mercado de designer brasileiro, ela acredita que esse prêmio conquistado tenha muito a dizer. “Primeiro de tudo, vem o reconhecimento e o prestígio, que pode aumentar a visibilidade do estúdio de design em todo o mundo, gerando reconhecimento e prestígio na indústria. Principalmente por se tratar de uma premiação no berço do Design Mundial, a Alemanha. Também tem a credibilidade, já que uma premiação internacional pode servir como um selo de aprovação, validando a qualidade do trabalho do estúdio aos olhos de clientes potenciais, parceiros e até mesmo outros profissionais do setor. E há a diferenciação competitiva, aonde em um mercado saturado, uma premiação pode ajudar o estúdio a se destacar da concorrência, destacando suas habilidades e conquistas únicas. Poucos estúdios brasileiros já ganharam premiações como essa”, ressalta.

Exemplo para quem está no mercado

Elis conta que vencer na categoria “Excellent Communication – Design Web – User Experience”, em nosso idioma “Experiência do Usuário”, que é uma das áreas mais importantes para projetos online do presente e do futuro é um feito extraordinário, porque esse trabalho impacta não somente em bom visual, mas em aumento de conversão e receita online, redução de custos, retenção de usuários através de projetos pensados para facilitar o uso de portais, sites e plataformas. “O reconhecimento internacional pode tornar o estúdio mais atraente para talentos criativos em busca de oportunidades de carreira estimulantes e desafiadoras. Temos altos índices de procura para novos talentos ingressarem no estúdio”, lembra. Para ela, mesmo não ganhar a premiação já é um grande aprendizado, expansão de redes e negócios. “E mesmo que um estúdio não ganhe uma premiação, o processo de participação pode fornecer valiosos insights e feedback sobre o trabalho, ajudando a identificar áreas de melhoria e aprimoramento. Normalmente, as grandes premiações entregam fichas de avaliação com o feedback nos principais pontos avaliados, que são, entre alguns pontos, ergonomia, funcionalidade e operabilidade, valor prático, conceito geral, qualidade do projeto grau de inovação durabilidade, valor da marca e branding, entre outros”, explica.

Segundo Elis, o reconhecimento de uma premiação internacional pode ser usado efetivamente como parte da estratégia de marketing e publicidade do estúdio, ajudando a atrair novos clientes e projetos. “Além de tudo isso, a multiplicidade brasileira está em alta, e quando somos reconhecidos por esse diferencial brasileiro do pensar Design, projetamos também toda a cadeia de negócios do setor. O Designer Brasileiro é extremamente criativo, múltiplo e rico de experiências que trazem inovação e diversidade para o setor”, elogia. E finaliza: “É possível mudar o mundo com Design. Ninguém, tanto pessoa quanto Ciência realiza essa façanha sozinho. Mas o Design saiu ao longo do tempo do lugar estético, muitas vezes fútil, para o lugar facilitador e promotor da inovação do futuro”.

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